Ez a program Önnek szól, ha…

1. Ön egy olyan legalább 50 főt foglalkoztató szolgáltató vállalati vezető vagy gyártó vállalat támogató osztályának (mint pl. Vevőszolgálat, Logisztika, Pénzügy, Gyártáselőkészítés, stb.) vezetője, ahol az alábbi problémákkal küzdenek a mindennapi munkavégzés során:
   • a munkatársak túlterheltek
   • jellemzőek a túlórák
   • soha nincs idő a fejlesztésekre
   • a folyamatok bonyolultak, átláthatatlanok, sokáig tartanak
   • túlzott az adminisztráció (Excel-gyár)
   • a vevői reklamációk száma magas
   • csak akkor működnek a folyamatok, ha az Önt csinálja
   • vezetőként Ön nem tudja megmondani, hogy az egyes munkák hol tartanak
   • van informatikai rendszer, de abból a szükséges információk nehezen, vagy egyáltalán nem nyerhetőek ki
   • túl sokáig tart a vevőknek az ajánlatok kiadása vagy egy bejövő megrendelés feldolgozása
   • tovább tart a gyártási dokumentációk elkészítése, mint maga a gyártás
2. Ön egy olyan legalább 50 főt foglalkoztató gyártó vállalat vezetője, ahol az alábbi problémákkal küzdenek a mindennapi munkavégzés során:
   • a vevői rendelések jelentős részét nem tudják határidőre kiszállítani
   • hétvégi plusz műszakok szervezésével működik a gyártás
   • likviditási problémákkal küzd, mert pénzállományának jelentős része benne áll a gyártási készletekben
   • helyhiány miatt új csarnok építésén vagy a meglévő bővítésén gondolkodik, pedig ezt a vevői igények nem indokolnák
   • kapacitáshiány miatt új gépek beszerzésén gondolkodik, de nincs rá pénze
   • a műszakvezetők munkaidejük jelentős részében a gyártásban lévő munkák keresésével, szállításával, könyvelésével foglalkoznak, nem pedig vezetőként működnek
   • papíron 100% felett teljesítenek a dolgozók, a csarnok mégis tele van alulterhelt, „lézengő” emberekkel
…és hallott már ugyan a lean módszerről, de nem tudja, hogy Önnek is segíthetne-e a fenti problémák megoldásában?

A felmérés célja, hogy…

1. közösen összeállítsunk egy fejlesztési tervet a fenti problémák kiküszöbölésére, amely tartalmazza:
   • az azonosított problématerületeket
   • a megoldásra irányuló fejlesztési projektek leírását
   • a kapcsolódó megtakarítási lehetőségeket
   • a megvalósítás javasolt sorrendjét és várható időtartamát
   • a fejlesztéshez szükséges erőforrások mértékét és összetételét
2. segítsünk Önnek meghozni azt a döntést, hogy megoldást jelent-e a lean az Ön problémájára

Nem célja a felmérésnek, hogy…

1. kiképezzük a munkatársait a lean eszközök elméleti alapjaira (ez nem tréning!)
2. egy vezetői prezentáció keretében fejére olvassuk azt, amit eddig is tudott (megoldási javaslatot szállítunk a problémáira!)

Hogyan történik?

1. interjút készítünk a szervezet első számú vezetőjével
2. interjút készítünk a középvezetőkkel
3. interjút készítünk néhány kiválasztott alkalmazottal
4. működés közben megfigyeljük a folyamatokat
5. az interjúk és a megfigyelések eredményeit ismertetjük a vezetőséggel és javaslatot teszünk a kritikus fejlesztendő területekre
6. a vezetőkkel közösen kiválasztjuk azokat a folyamatokat, melyeket részletesen elemzünk
7. csoportos műhelymunkákat tartunk a kritikus folyamatok összes(!) résztvevőjének jelenlétében
8. az összes információ alapján kidolgozzuk a fejlesztési tervet
9. egy prezentáció keretében ismertetjük a fejlesztési tervet a vezetőséggel és a projekt résztvevőivel
10. a vezetőség döntést hoz az indításra kerülő projektekről és a további együttműködésről

Miért a HEXOLUT?

1. Tapasztalat – a HEXOLUT szakemberei közel 10 éve vezetnek sikeres lean projekteket gyártó és szolgáltató vállalatoknál
2. Mérhetőség – minden fejlesztési projektünkben jól mérhető, nyomon követhető, ellenőrizhető és számon kérhető számszerűsített célokat vállalunk (pl. átfutási idő csökkentése X%-kal, kiszállítási pontosság növelése Y%-kal, vevői reklamációk számának csökkentése Z%-kal, szállítási utak hosszának csökkentése V%-kal, elfoglalt gyártási vagy raktárterület csökkentése W%-kal, stb.)
3. Megtakarítási lehetőség – fejlesztési projektjeink esetén már az elindítás előtt kimutatjuk a pénzben elérhető megtakarításokat (pl. selejtköltség csökkentés X Ft-tal, bérköltség csökkentés Y Ft-tal, készlettartási költség csökkentése Z Ft-tal, bérleti díj csökkentés V Ft-tal, késedelmes szállítások költségének csökkentése W Ft-tal, utómunka költség csökkentése T Ft-tal, stb.)
4. Fenntarthatóság – a rövid távon elérhető eredmények realizálása mellett minden esetben törekszünk a folyamatos fejlesztés kultúrájának szervezeten belüli meghonosítására, ezért
   • kiemelt figyelmet fordítunk a munkatársak bevonására a fejlesztési munkába
   • a lean bevezetését egy előre definiált bevezetési program mentén végezzük
5. Emberközpontúság – fejlesztéseink fókuszában a folyamatok állnak, de folyamatosan szemünk előtt lebeg, hogy a siker kulcsai azok a munkatársak, akik a fejlesztéseket a mindennapi munkában végzik, ezért nagy hangsúlyt fordítunk az emberi tényezőre

Mennyibe kerül ez Önnek?

1. 0, azaz NULLA forintba, amennyiben a közösen összeállított fejlesztési projektek közül legalább egyet a HEXOLUT-tal együttműködésben valósítja meg, ekkor ugyanis a diagnózis költségeitől teljes mértékben eltekintünk.
2. 449.000 Ft-ba, amennyiben az együttműködésünk a problémafeltárásig és a fejlesztési javaslatok megfogalmazásáig tart.

A folyamatfelmérés megvalósításához szükséges erőforrások

Felkeltettük érdeklődését?